Votre copilote,
pour chaque étape de préparation.
Téléversez vos documents d'appel d'offres, croisez-les avec votre Base de Connaissances Entreprise et laissez notre Assistant IA vous accompagner à chaque étape de la préparation. Obtenez des clarifications précises, structurez vos réponses aux questionnaires des acheteurs et générez des premières versions solides de vos livrables, le tout dans un espace dédié à chaque appel d'offres.
Un Assistant IA pensé pour
chaque appel d'offres.
L'Assistant IA de documents n'est pas un simple outil où l'on dépose des fichiers. Dès son ouverture, il dispose des informations clés sur l'appel d'offres sélectionné, votre projet entreprise et de l'analyse de correspondance entre les deux, afin de vous éviter de tout réexpliquer et de vous aider à préparer de meilleures réponses, plus vite.
Contexte AO intégré
Projet entreprise
Analyse IA pré-calculée
Avec un Assistant IA générique
Avec l'Assistant IA de TendHunter
Une interface pensée pour votre workflow réel.
À gauche, vos sources. Au centre, vos discussions avec l'agent IA. À droite, vos rapports. Trois panneaux complémentaires pour préparer vos réponses aux appels d'offres, garder le contexte et avancer sans changer d'écran.
Sources
Vos documents d'appel d'offres d'un côté, vos documents réutilisables de la Base de Connaissances Entreprise de l'autre. Consultez le résumé IA de chaque fichier. Sélectionnez les sources que l'IA doit utiliser pour chaque demande. Vous gardez la maîtrise des informations exploitées à chaque étape.
Discussion
Discutez avec l'agent IA en vous appuyant sur les documents sélectionnés. Et un système de sessions pour organiser et retrouver vos discussions.
Vous pouvez supprimer des sessions et en lancer de nouvelles à tout moment.
Rapports
Générez des rapports structurés et complets. Copiez le contenu en conservant toute la mise en forme (titres, sous-titres, listes, tableaux…) pour le coller directement dans un éditeur de texte comme Word ou Google Docs. Un workflow en quatre étapes simples.
Téléversez une fois, réutilisez partout.
La Base de Connaissances Entreprise centralise tous les documents que vous réutilisez régulièrement dans vos réponses aux appels d'offres : propositions passées, CV d'experts, références projets, certifications, documents juridiques et bien plus encore. Téléversés une seule fois, ils deviennent immédiatement accessibles à votre Assistant IA de Documents pour tous les appels d'offres de vos projets.
Pour faciliter leur réutilisation et leur exploitation par l'IA, chaque document peut être classé dans une catégorie dédiée :
Deux modes complémentaires.
Apprenez à les combiner.
La Discussion et les Rapports ne s'opposent pas, ils s'enchaînent. La première sert à comprendre et explorer. Les seconds servent à livrer et à décider. Voici comment choisir.
Exemples de questions à poser à la Discussion.
Voici trois scénarios concrets de chat avec l'Assistant IA de Documents, pour vous aider à démarrer plus vite et plus efficacement.
Décoder une clause complexe en langage simple
Le CCAP du marché contient une clause de pénalités de retard rédigée en jargon administratif. Vous avez besoin de la comprendre vraiment, sans approximation, pour décider si elle est négociable.
PROMPTExplique-moi la clause de pénalités de retard dans le CCAP en langage simple. Quel est le montant par jour de retard, y a-t-il un plafond, est-ce négociable ?
- 1/1000 du montant HT par jour calendaire de retard
- Plafonnée à 10% du marché (négociation possible)
- Suspension possible si retard imputable à l'acheteur
Exemples d'utilisation des Rapports.
Voici deux exemples montrant comment les Rapports de l'Assistant IA de Documents peuvent accélérer l'analyse, clarifier les enjeux et soutenir la préparation d'une offre.
CHU · Modernisation SIH
Un CHU régional lance la modernisation complète de son Système d'Information Hospitalier. 3 lots, des exigences pointues sur HL7 FHIR R4, SLA 99,99%, hébergement HDS, et un mémoire technique attendu en 6 semaines.
PROMPTAnalysez le CCTP et extrayez une liste complète des exigences techniques pour le Lot 1, organisées par catégorie. Signalez les exigences où notre profil présente une lacune potentielle.
PROMPTEn t'appuyant sur le CCTP et nos deux propositions passées, génère un brouillon de mémoire technique pour le Lot 1.
Une fonctionnalité au cœur de
votre préparation d'appels d'offres.
Comprendre un dossier, poser les bonnes questions, préparer une proposition, produire des livrables ou coordonner le travail autour d'une opportunité : l'Assistant IA de Documents s'intègre naturellement à l'ensemble des fonctionnalités TendHunter pour accompagner la préparation des appels d'offres de bout en bout.
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Le parcours complet en 5 minutes — depuis le premier AO détecté jusqu'au contrat remporté.