Smart Checklists

Évaluez chaque appel d'offres
selon vos propres règles.

L'IA de TendHunter analyse déjà vos appels d'offres en profondeur. Avec les Smart Checklists, vous intégrez vos propres critères de décision pour évaluer chaque opportunité selon ce qui compte vraiment pour vous. Définissez vos questions une seule fois, puis lancez la checklist sur chaque AO ajouté à votre projet : l'IA croise les données de l'AO avec le contexte de votre projet pour vous donner une réponse claire en quelques secondes.

Exemple de résultat d'une Smart Checklist dans TendHunter
La promesse

Votre expertise interne, automatisée par l'IA.

Les Smart Checklists sont des listes de vérification intelligentes propres à chaque projet. C'est vous qui définissez les questions clés de votre décision Go/No-Go, puis lancez la checklist sur chaque appel d'offres ajouté au projet.

L'agent IA compare alors les données de l'AO avec le contexte de votre projet.

Le résultat : une grille d'analyse personnalisée, justifiée, livrée en quelques secondes. Vous n'êtes plus spectateur de l'analyse IA. Vous en devenez le chef d'orchestre.

Moteur double-source
Une question, deux sources, une réponse
Données de l'AO
Résumé de l'appel d'offres
Informations clés
Critères d'attribution
Détail des lots
Contexte projet
Préférences
Compétences
Technologies
Services
La charge décrite tient-elle dans nos capacités ?
Conforme
Analyse IA standard vs Smart Checklists
Analyse IA de Correspondance

« Que dit cet appel d'offres ? »

Une lecture stratégique en 7 dimensions, livrée automatiquement. La vision de l'expert AO.

Smart Checklists

« Cet AO correspond-il à NOS critères ? »

Votre grille interne appliquée à chaque AO. La vision de l'expert métier.

Les deux outils se complètent : l'analyse standard vous donne la vue stratégique, les Smart Checklists injectent votre expertise interne dans chaque décision. Vous obtenez une qualification multidimensionnelle, robuste et nuancée.
Le fonctionnement

Comment ça marche, en 2 étapes.

Tout repose sur deux niveaux : vous créez la grille au niveau du projet, l'IA l'exécute à la demande sur chaque AO. La méthode se conçoit une fois, s'applique mille fois.

Étape 01

Créer vos checklists au niveau du projet

Vos critères dépendent de votre stratégie et du type de marché ciblé. C'est pourquoi les checklists vivent au niveau du projet, pas de chaque AO. Vous les pensez une fois, elles s'appliquent à tout le pipeline.

1
Depuis la page de projets, cliquez sur Gérer les Smart Checklists sur la carte du projet
2
Créez une nouvelle checklist en un clic
3
Donnez-lui un nom clair et descriptif
4
Ajoutez vos questions de décision — directes, précises, opposables
Aperçu
Aperçu d'une checklist au niveau projet — exemples de noms et de questions
Exemples de noms de checklists
  • Conformité Administrative et Juridique
  • Faisabilité Technique — Web
  • Analyse des Risques Financiers
  • Capacité d'Équipe et Disponibilité
Exemples de questions concrètes
  • Le budget estimé couvre-t-il nos coûts de main-d'œuvre et notre marge cible ?
  • Les exigences en certifications (ISO, RGPD) sont-elles déjà remplies par notre entreprise ?
  • La charge décrite est-elle compatible avec notre équipe sur les 6 prochains mois ?
Étape 02

Lancer la checklist sur un appel d'offres

Depuis le Tableau de Suivi de votre projet, vous lancez la checklist en un clic sur la carte de l'AO concerné. L'agent IA opère le croisement et renvoie les résultats.

1
Accédez au Tableau de Suivi Kanban du projet
2
Sur la carte de l'AO, cliquez sur l'icône Smart Checklists
3
Vue à deux panneaux : liste des checklists du projet à gauche, résultats à droite
4
Sélectionnez une checklist Disponible et cliquez sur Lancer la checklist
5
Lecture des statuts en face de chaque question. Décision.
Aperçu
Lancement d'une checklist sur un appel d'offres depuis le Tableau de Suivi
Lire vos résultats

Quatre statuts. Aucune zone grise.

Chaque question reçoit un statut clair accompagné d'un raisonnement IA court. Vous passez du diagnostic à la décision sans détour, et chaque réponse est toujours accompagnée de sa justification.

Exemple de résultats d'une Smart Checklist avec statuts par question
Conforme

Le critère est satisfait. Votre projet répond positivement à la question.

Attention

Le critère est partiellement satisfait ou présente un risque modéré qui mérite votre vigilance.

Non conforme

Le critère n'est pas satisfait. C'est un point bloquant pour votre décision.

Inconnu

L'IA n'a pas suffisamment d'éléments pour répondre avec certitude — l'information manque dans la fiche résumé de l'appel d'offres.

Gestion avancée

Vos checklists évoluent.
Votre historique reste.

Une bonne grille de décision n'est jamais figée — elle s'affine avec votre expérience. Les Smart Checklists sont pensées pour cette évolution permanente, sans jamais perdre la traçabilité de vos analyses passées.

Mise à jour en un clic
Quand vous modifiez une checklist au niveau du projet après l'avoir déjà exécutée sur un AO, un indicateur visuel signale que les résultats sont basés sur une version antérieure. Relancez l'analyse en un clic.
Suppression sans perte
Si vous supprimez une checklist au niveau du projet, les résultats déjà générés sur vos AO sont conservés. Vous ne perdez jamais l'historique de vos analyses passées.
Indicateur de résultats obsolètes après modification d'une Smart Checklist
Cas d'usage

Deux métiers, deux grilles,
une même mécanique.

Voici comment des équipes très différentes utilisent les Smart Checklists pour appliquer leur expertise interne à chaque appel d'offres qualifié.

Cas 01

Bureau d'études BTP

Faisabilité Opérationnelle

Un bureau d'études qui doit évaluer rapidement la compatibilité entre la charge de travail demandée et ses capacités internes.

Questions de la checklist
Le calendrier de livraison est-il compatible avec nos délais standards de 4 mois minimum ?
!
Le lieu d'exécution se trouve-t-il dans un rayon de 200 km de nos bureaux ?
Les exigences en bureau d'études thermiques sont-elles couvertes par notre équipe interne ?
BénéficeDécisions de groupement ou de pass anticipées et objectives, sans réunion d'arbitrage.
Ce qui change

Ce qui rend les Smart Checklists uniques.

Beaucoup d'outils proposent des templates. Très peu offrent une grille de décision réellement personnalisée, exécutée par une IA double-source. Voici les cinq promesses tenues, à chaque exécution.

01

Personnalisation totale

Ce sont VOS questions, votre vocabulaire, vos critères. Aucun template imposé.

02

Analyse double-source

L'IA croise systématiquement données de l'AO et contexte projet. Aucune réponse hors-sol.

03

Statuts actionnables

Conforme / Attention / Non conforme / Inconnu — avec justification courte. Lisible en un clin d'œil.

04

Réutilisable à l'infini

Créées une fois au niveau du projet. Exécutées sur chaque AO ajouté. Sans ressaisie.

05

Mémoire stratégique

L'historique des analyses est conservé même après modification ou suppression. Vos audits sont sereins.

Allez plus loin · Le parcours TendHunter

Une fonctionnalité au cœur de
votre préparation d'appels d'offres.

Comprendre vos critères Go/No-Go, les formaliser une fois pour toutes, puis les lancer sur chaque opportunité au bon moment : les Smart Checklists s'intègrent naturellement à l'ensemble des fonctionnalités TendHunter pour accompagner la préparation des appels d'offres de bout en bout.

Création de projet
Ciblez les appels d'offres que vous recherchez et renseignez les capacités, spécialités et services de votre entreprise.
Recherche & ajout d'AO
Recherchez les opportunités, puis ajoutez en un clic les AO les plus pertinents à votre projet.
Tableau de suivi des AO
Suivez et pilotez votre pipeline dans un Kanban pensé pour le cycle de vie des appels d'offres.
Analyse IA de correspondance
Un rapport d'analyse généré automatiquement, avec les points forts, les points de vigilance, les conseils stratégiques, etc.
VOUS ÊTES ICI
Smart Checklists
Définissez vos questions de décision et évaluez chaque appel d'offres selon vos propres critères.
Assistant IA de Documents
Analysez vos documents en profondeur, échangez avec l'IA et générez des rapports adaptés à la préparation de votre proposition.
Gestion des Tâches par AO
Organisez la préparation de vos propositions avec des tâches partagées, des responsabilités attribuées et un journal d'activité.

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