Le Guide de la Gestion d'Équipe sur TendHunter

La réponse à un appel d'offres est rarement l'affaire d'une seule personne. C'est un processus complexe qui exige la collaboration d'une équipe. Gérer cette collaboration de manière efficace et sécurisée est la clé pour maximiser vos chances de succès.

Chez TendHunter, nous avons conçu notre plateforme non seulement comme un moteur de recherche intelligent, mais aussi comme un véritable espace de travail collaboratif. C'est pourquoi nous avons intégré un système de gestion d'équipe flexible et puissant, vous permettant de structurer votre organisation et vos projets avec précision.

Ce guide vous expliquera les avantages de cette fonctionnalité et vous montrera, étape par étape, comment gérer les rôles et les permissions au niveau de votre entreprise et de chacun de vos projets.

1. L'Avantage Stratégique d'une Équipe Bien Gérée

Pourquoi avons-nous accordé autant d'importance à la gestion d'équipe ? Parce qu'elle répond à des besoins fondamentaux pour toute entreprise cherchant à conquérir de nouveaux marchés :

Centralisation Stratégique : Toute votre équipe travaille sur une plateforme unique. Fini les échanges d'e-mails désorganisés et les versions multiples de documents. Chaque information, chaque décision est centralisée au sein du projet sur TendHunter.
Sécurité et Contrôle Accrus : Fini le partage de mots de passe. Chaque membre accède à la plateforme avec ses propres identifiants. Grâce à un système de rôles précis, vous contrôlez qui peut voir quoi et qui peut faire quoi, protégeant ainsi vos informations stratégiques.
Efficacité Opérationnelle : En attribuant des rôles spécifiques (manager, membre, observateur), vous clarifiez les responsabilités de chacun. Les bonnes personnes ont accès aux bons outils pour faire avancer le projet, de l'analyse de l'appel d'offres à la préparation de la réponse.
Flexibilité et Adaptabilité : Chaque projet est unique. Notre système vous permet de constituer une équipe sur mesure pour chaque appel d'offres, en y incluant les experts pertinents, sans pour autant leur donner accès à tous les projets de l'entreprise.

2. La Base : Gérer l'Équipe de Votre Entreprise

Tout commence par la configuration de votre équipe au niveau de l'entreprise. C'est ici que vous décidez qui a accès à votre espace de travail global sur TendHunter.

Pour accéder à cette section, un administrateur doit suivre ce chemin : Espace de travail -> Paramètres -> Équipe.

Les Rôles au Niveau de l'Entreprise

Il existe deux rôles principaux :

Administrateur : Il dispose des pleins pouvoirs sur le compte de l'entreprise. Par défaut, le créateur du compte est administrateur. Ses privilèges incluent :
- ✅ Inviter des collaborateurs.
- ✅ Modifier les rôles de tous les membres (y compris d'autres administrateurs).
- ✅ Bloquer ou réactiver des membres.
- ✅ Supprimer des projets (privilège exclusif pour des raisons de sécurité).
Collaborateur : C'est le rôle standard pour les membres de votre équipe. Un collaborateur peut créer des projets, y participer et utiliser toutes les fonctionnalités opérationnelles de TendHunter. Cependant, il ne peut pas gérer l'équipe de l'entreprise (inviter, bloquer, etc.).

Comment Gérer l'Équipe de l'Entreprise ?

Inviter un collaborateur : Cliquez sur le bouton "Inviter un collaborateur" et saisissez son adresse e-mail. La personne recevra une invitation par e-mail contenant un lien et un code secret pour finaliser son inscription sécurisée.

Gérer les invitations en attente : Si une personne invitée n'a pas encore créé son compte, vous pouvez annuler l'invitation en cliquant sur l'icône de suppression. Ceci peut être utile en cas de changement dans l'équipe ou pour des raisons de sécurité.

Changer le rôle d'un membre : Cliquez sur le bouton dédié pour faire passer un membre de "Collaborateur" à "Administrateur" (ou vice-versa).

Bloquer un membre : Si un collaborateur quitte l'entreprise, vous pouvez le bloquer. Il perdra immédiatement l'accès à votre espace de travail. Les membres bloqués apparaissent dans une liste séparée, visible uniquement par les administrateurs, et peuvent être réactivés si besoin.

3. Au Cœur de l'Action : Gérer l'Équipe d'un Projet

Chaque projet d'appel d'offres est une mission à part entière, avec sa propre équipe.

Pour gérer l'équipe d'un projet spécifique, cliquez sur le bouton "Gérer l'équipe" sur la carte du projet.

Les Rôles au Sein d'un Projet

Ici, les rôles sont plus granulaires pour s'adapter aux besoins opérationnels :

Propriétaire : L'utilisateur (administrateur ou collaborateur) qui a créé le projet. Son rôle est immuable et il ne peut pas être retiré du projet. Il dispose de tous les droits de gestion sur ce projet.
Manager : Dispose de droits de gestion étendus sur le projet, similaires à ceux du propriétaire (sauf qu'il peut être retiré de l'équipe). Il peut gérer l'équipe du projet, modifier le profil du projet, et gérer les appels d'offres.
Membre : Rôle opérationnel clé. Un membre peut ajouter/retirer des appels d'offres au projet et modifier ses critères, mais il ne peut pas gérer l'équipe du projet.
Observateur : Un rôle de consultation. L'observateur peut voir le projet et son avancement (dans le futur board de tâches), mais il ne peut pas modifier les critères du projet ni gérer les appels d'offres.

Qui peut gérer l'équipe d'un projet ?

Les droits de gestion (ajouter, retirer, changer les rôles des membres) sont réservés :

Au Propriétaire du projet.
Aux Managers du projet.
Aux Administrateurs de l'entreprise (ils ont un droit de supervision sur tous les projets, même s'ils n'en font pas partie).

Règles d'Attribution des Rôles :

Un collaborateur de l'entreprise peut être ajouté à un projet en tant que Manager, Membre ou Observateur.
Un administrateur de l'entreprise, s'il est ajouté à un projet, ne peut avoir que le rôle de Manager, reflétant son statut hiérarchique.

Remarque importante sur le changement de rôle :

Pour maintenir la cohérence et la sécurité, notre système est intelligent. Si un collaborateur fait déjà partie de plusieurs projets (avec un rôle de "Membre" ou "Observateur") et qu'un administrateur décide de le promouvoir au rang d'Administrateur de l'entreprise, son rôle dans tous ces projets sera automatiquement mis à jour vers "Manager". Cela garantit que son niveau de permission dans les projets reflète toujours son statut global dans l'organisation.

4. Tableau Récapitulatif des Permissions

Pour y voir clair, voici un tableau détaillé des actions possibles en fonction des rôles.

Note : Un Administrateur d'Entreprise a des permissions étendues qui peuvent outrepasser son rôle dans un projet spécifique.

Action	Admin. d'Entreprise	Prop. de Projet	Manager de Projet	Membre de Projet	Observateur de Projet	Collaborateur (hors projet)
Gestion de l'Entreprise
Gérer l'équipe de l'entreprise	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Créer des projets	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Supprimer n'importe quel projet	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Gestion du Projet
Gérer l'équipe du projet	✅	✅	✅	❌	❌	❌
Modifier le profil du projet	✅	✅	✅	✅	❌	❌
Ajouter / Retirer des AO au projet	✅	✅	✅	✅	❌	❌
Accès au Board du Projet (à venir)
Voir le board et les tâches	✅	✅	✅	✅	✅	❌
Modifier les tâches (statut, notes...)	✅	✅	✅	✅	❌	❌

Conclusion : Votre Équipe, Votre Force

La fonctionnalité de gestion d'équipe de TendHunter transforme la manière dont vous abordez les appels d'offres. En structurant vos équipes de manière claire et sécurisée, vous libérez le potentiel de collaboration de vos experts et vous alignez tout le monde vers un objectif commun : gagner.

Nous vous invitons à explorer ces fonctionnalités dès aujourd'hui. Commencez par inviter vos collaborateurs clés et structurez votre premier projet en équipe.