Tableau de Suivi des AO

Pilotez tout votre pipeline d'appels d'offres depuis un seul tableau de suivi.

Un Kanban intuitif, un mini-dossier complet par appel d'offres, et un accès direct à toute la puissance de TendHunter depuis chaque carte. Gérer 5, 10 ou 20 AO en parallèle ne rime plus avec perte de visibilité, deadlines manquées ou dossiers égarés. Du Favori à l'Offre Envoyée, vous visualisez et gérez chaque opportunité en un coup d'œil, et toute votre équipe avance au même rythme.

Tableau de Suivi Kanban des appels d'offres de TendHunter
La philosophie

Un Kanban pensé pour le cycle de vie
d'un appel d'offres.

Le Tableau de Suivi correspond à l'onglet « Tableau » de votre espace de travail projet. Il s'agit d'un Kanban spécialement conçu pour la gestion des appels d'offres, et non d'un outil générique détournée. Chaque appel d'offres prend la forme d'une carte que vous faites progresser à travers des colonnes alignées sur les étapes réelles d'une réponse. Chaque carte constitue également un mini-dossier interactif regroupant toutes les informations, actions et ressources utiles au suivi de l'opportunité.

01
Conçu pour les AO
Un pipeline pré-paramétré sur les étapes réelles d'une réponse à appel d'offres : des Favoris jusqu'à l'Offre Envoyée, et au-delà. Pas un Trello générique détourné.
02
Une carte = un dossier
Chaque carte est un mini-dossier vivant : statut, priorité, membres assignés, détails de la soumission, fiche synthétique et actions réunis au même endroit.
03
Le hub central
Le tableau est le point d'accès à toute la puissance de TendHunter. Analyse IA de correspondance, Smart Checklists, Assistant IA de Documents, Gestion des tâches — tout s'ouvre en un clic, sans quitter votre vue d'ensemble.
Le pipeline AO

Sept colonnes. Un parcours visuel logique.

Les colonnes du Tableau de Suivi ne sont pas arbitraires : elles épousent le déroulé réel d'une réponse à appel d'offres. Vous lisez l'état de tout votre pipeline d'un seul regard, de gauche à droite.

01 · Défaut
Favoris
La colonne par défaut de tout nouvel AO. Votre liste de candidats à étudier.
02
Rédaction
La proposition s'écrit : mémoire technique, bordereau, annexes. Technique et commercial à l'œuvre.
03
Relecture
Validation interne : direction, juridique et finance révisent avant l'envoi.
04
Documents initiaux
Les premières pièces sont envoyées : administratives, DUME, preuves d'éligibilité.
05
Offre envoyée
L'offre finale est soumise. Production terminée : vous êtes en attente du résultat.
06 · 🎉
Accepté
L'offre est retenue. Félicitations : l'AO bascule en exécution.
07
Non retenu
L'offre n'a pas été sélectionnée. À archiver — et à analyser pour progresser.
Tableau de Suivi Kanban des appels d'offres de TendHunter
Le glisser-déposer natif. Pour changer le statut d'un AO, glissez-le simplement d'une colonne à l'autre. Mise à jour instantanée, visible immédiatement par toute l'équipe (plan Business).
Une carte = un dossier

Chaque carte d'AO est un mini-dossier interactif.

Sur le Tableau de Suivi, une carte n'est jamais qu'un titre. C'est un point d'entrée vers toutes les actions et informations nécessaires pour piloter cet appel d'offres : statut, priorité, membres assignés, fiche synthétique, dossier de l'AO, et accès direct à l'Analyse IA de correspondance, les Smart Checklists, Assistant IA de Documents et Gestion des tâches.

La suite de cette page détaille, une à une, les actions disponibles depuis chaque carte.

Carte d'appel d'offres du Tableau de Suivi de TendHunter
Actions natives

Piloter vos AO au quotidien, action après action.

Quatre actions simples intégrées directement au tableau.

01Changer le statut

Le glisser-déposer, votre action le plus rapide

Un AO en « Rédaction » est terminé ? Glissez-le en « Relecture » pour signaler à la direction qu'elle peut valider. Le statut change, tout le monde le voit instantanément.

Mise à jour instantanée, visible par tous les membres du projet (plan Business)
Glisser-déposer d'une carte d'AO entre colonnes
02Ajuster la priorité

Urgente, Élevée, Moyenne, Faible — en un clic

Au-delà du statut, attribuez une priorité à chaque carte. Votre équipe sait immédiatement où concentrer ses efforts.

Urgente — une grosse opportunité stratégique à ne pas rater
Haute — prendre en charge rapidement
Moyenne — intéressant, avec un délai confortable
Basse — un complément, à traiter « si on a le temps »
Changement de priorité d'une carte d'AO
03Assigner l'équipePlan Business

Des membres sur chaque opportunité

Désignez un ou plusieurs membres du projet comme responsables d'un AO. Leurs avatars apparaissent directement sur la carte : identification visuelle immédiate.

Plus besoin de centraliser l'info ailleurs
Couplé aux rôles du projet (Manager, Membre, Observateur) pour une coordination ultra-claire
Assignation de membres du projet à une carte d'AO
04Fiche synthétique

Tous les détails de l'AO, sans quitter le tableau

Depuis chaque carte, ouvrez en un clic la fiche synthétique complète — la même que celle de la page de recherche. Aucune rupture de contexte.

Informations générales : titre, résumé IA, organisation émettrice, spécialités
Détails clés : pays, langue, budget estimé, date limite, durée du contrat
Spécificités techniques : critères d'attribution, lieu d'exécution, codes CPV, lots
Données abonnés : coordonnées de l'acheteur, URL source, PDF original
Fiche synthétique complète d'un appel d'offres
Espace de soumission

Votre espace de soumission.

Accessible depuis l'icône dédiée sur la carte, l'espace de soumission centralise une dimension opérationnelle propre à cet AO. Quatre capacités, un seul endroit.

Dossier complet d'un appel d'offres dans TendHunter

Les détails cruciaux de votre réponse

Centralisez les informations stratégiques au lieu de les disperser dans des emails ou des tableurs.

Détails de la réponse à un appel d'offres

Des rappels avec échéances

Définissez des rappels personnalisés datés. Votre tableau devient aussi votre agenda dédié à cet AO — aucune étape critique ne passe à la trappe.

Rappels datés sur un appel d'offres

Des notes épinglables

Capturez toute observation utile : retours téléphoniques de l'acheteur, contexte, alertes internes. Épinglez les plus importantes pour qu'elles restent en tête de liste.

Notes épinglables sur un appel d'offres

Le journal d'activité global

Chaque modification — statut, priorité, assignation, détails, note — est automatiquement tracée. Vous savez qui a fait quoi, et quand. Traçabilité totale pour vos audits internes.

Journal d'activité d'un appel d'offres
Hub central

Le tableau, point d'accès à toute la puissance TendHunter.

Depuis une icône sur chaque carte, toutes les fonctionnalités majeures s'ouvrent à la demande. L'Analyse IA de Correspondance, les Smart Checklists, l'Assistant IA de Documents et la Gestion des Tâches : chacune accessible sans jamais quitter votre tableau.

Analyse IA de Correspondance

Le rapport d'analyse stratégique, sur chaque AO

L'icône « Analyse de correspondance » ouvre l'analyse générée automatiquement pour cet appel d'offres. Tout, en un coup d'œil :

Score de correspondance, raisonnement global de l'IA, points forts & points de vigilance
Complexité de soumission, conseils stratégiques, questions à poser à l'acheteur
Analyse détaillée par critère et correspondance par lot
Découvrir l'Analyse IA de Correspondance
Analyse IA de correspondance d'un appel d'offres
Smart Checklists

Vos critères Go/No-Go, passés à l'épreuve

L'icône Smart Checklists ouvre l'exécution de vos listes de vérification intelligentes. En un clic, l'IA répond à chacune de vos questions personnalisées :

Un statut clair : ConformeAttentionNon conformeInconnu
Chaque réponse accompagnée d'une justification courte
Votre grille d'analyse personnalisée complète, en quelques secondes
Découvrir les Smart Checklists
Exécution d'une Smart Checklist sur un appel d'offres
Assistant IA de Documents

Exploitez vos documents avec l'Assistant IA

L'icône « L'Assistant IA de Documents » ouvre l'Assistant IA de Documents, l'un des outils les plus avancés de TendHunter.

Téléversez les documents utiles pour préparer votre réponse à l'appel d'offres sélectionné
Croisez-les avec votre Base de Connaissances Entreprise (propositions passées, CV, certifications)
Générez des rapports stratégiques, ou discutez en direct avec notre agent IA

L'IA dispose dès l'ouverture de tout le contexte de l'AO et de votre projet — vous n'avez jamais à réexpliquer votre situation.

Découvrir l'Assistant IA de Documents
Assistant IA de Documents de TendHunter
Gestion des Tâches par AO

Du pipeline à l'exécution détaillée

L'icône Gestion des tâches ouvre l'espace de travail opérationnel dédié à cet AO. Là où le tableau donne la vue d'ensemble, ce module descend au niveau des actions concrètes.

Toutes les tâches de l'AO, regroupables par statut, priorité ou assignation
Création rapide : titre, description, priorité, échéance, membres assignés
Sous-tâches, commentaires, journal d'activité, et collaboration temps réel (plan Business)
Découvrir la Gestion des Tâches par AO
Gestion des tâches d'un appel d'offres
Allez plus loin · Le parcours TendHunter

Une fonctionnalité au cœur de
votre préparation d'appels d'offres.

Visualiser tout le pipeline, faire avancer chaque opportunité au bon rythme, mobiliser les bons profils et ouvrir la bonne capacité au bon moment : le Tableau de Suivi est le point de pilotage qui relie l'ensemble des fonctionnalités TendHunter pour accompagner la préparation des appels d'offres de bout en bout.

Création de projet
Ciblez les appels d'offres que vous recherchez et renseignez les capacités, spécialités et services de votre entreprise.
Recherche & ajout d'AO
Recherchez les opportunités, puis ajoutez en un clic les AO les plus pertinents à votre projet.
VOUS ÊTES ICI
Tableau de suivi des AO
Suivez et pilotez votre pipeline dans un Kanban pensé pour le cycle de vie des appels d'offres.
Analyse IA de correspondance
Un rapport d'analyse généré automatiquement, avec les points forts, les points de vigilance, les conseils stratégiques, etc.
Smart Checklists
Définissez vos questions de décision et évaluez chaque appel d'offres selon vos propres critères.
Assistant IA de Documents
Analysez vos documents en profondeur, échangez avec l'IA et générez des rapports adaptés à la préparation de votre proposition.
Gestion des Tâches par AO
Organisez la préparation de vos propositions avec des tâches partagées, des responsabilités attribuées et un journal d'activité.

Envie de découvrir comment TendHunter vous accompagne de la recherche jusqu'à la signature ?

Le parcours complet en 5 minutes — depuis le premier AO détecté jusqu'au contrat remporté.