Le Guide des Plans et Fonctionnalités de TendHunter

Dans un marché concurrentiel, trouver le bon appel d'offres est la première étape cruciale vers la croissance. Mais naviguer dans la multitude d'opportunités publiques et privées peut s'avérer complexe, chronophage et souvent frustrant. Comment s'assurer de ne jamais manquer l'appel d'offres qui pourrait transformer votre entreprise ?

Chez TendHunter, nous avons conçu la solution. Notre plateforme intelligente, alimentée par l'IA, est bien plus qu'un simple moteur de recherche. C'est un partenaire stratégique conçu pour vous aider à identifier, analyser et remporter les opportunités qui correspondent parfaitement à votre cœur de métier.

Pour s'adapter à la taille et aux ambitions de chaque entreprise, nous proposons trois plans d'abonnement distincts : Discovery, Pro et Business. Ce guide a pour but de vous présenter en détail chaque plan et les fonctionnalités qu'il débloque, afin que vous puissiez choisir l'offre qui propulsera votre croissance.

1. Découvrez le Plan Fait pour Vous

Chaque plan est pensé pour accompagner une étape de votre développement. Voici une description détaillée de ce que chacun inclut.

1. Plan Discovery

Description : Accès à une recherche d’appels d’offres et à la découverte d’opportunités propulsées par l’IA.
Idéal pour : Les freelances, les TPE ou les entreprises qui souhaitent commencer à explorer le monde des appels d'offres de manière intelligente.
Prix : 19 €/mois ou 199 €/an (2 mois offerts).

Fonctionnalités Incluses :

Recherche IA & Filtres avancés : Dès ce premier plan, vous débloquez l'accès à notre puissant moteur de recherche intelligent. Vous pouvez filtrer précisément les opportunités par pays, spécialités, fourchette de budget et dates limites pour ne voir que ce qui est pertinent pour vous.
Résumés d'AO par IA : Gagnez un temps de lecture considérable. Notre IA génère des fiches synthétiques qui résument les points clés de chaque appel d'offres, vous permettant d'évaluer une opportunité en quelques secondes.

2. Plan Pro

Description : Analyse avancée des appels d’offres avec jusqu’à 2 projets actifs et le traitement IA des documents.
Idéal pour : Les PME et les équipes qui ont besoin d'outils d'organisation et d'analyse pour gérer plusieurs opportunités simultanément et en profondeur.
Prix : 99 €/mois ou 990 €/an (2 mois offerts).

Fonctionnalités Incluses :

Tout le plan Discovery : Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de recherche et de synthèse du plan Discovery.
Gestion de 2 projets maximum : Créez jusqu'à 2 "Projets", qui sont des espaces de travail dédiés pour organiser, analyser et suivre vos appels d'offres de manière ciblée.
AO illimités par projet : Une fois un projet créé, ajoutez-y autant d'appels d'offres que nécessaire, sans aucune limite.
Score de correspondance (IA) : Pour chaque AO, l'IA évalue sa pertinence par rapport à votre projet et lui attribue un score précis, accompagné d'un résumé des points forts et des points de vigilance.
Tableau de suivi des appels d'offres : Gérez vos AO comme un pro avec un tableau de bord avancé. Ajoutez des informations, des rappels, des notes, ajustez la priorité et suivez l'état d'avancement de chaque opportunité.
Assistant de documents IA : Téléversez les documents clés de l'AO (DCE, RC, CCTP, etc.) pour créer des rapports stratégiques à partir des sources sélectionnées et discuter directement avec notre agent IA de chat pour poser vos questions, approfondir certains points et obtenir des réponses précises dans le contexte de vos documents et l'appel d'offres.
Suggestions d'AO ciblées : Recevez automatiquement des notifications pour les nouveaux appels d'offres qui correspondent parfaitement aux critères de vos projets, avec un score de pertinence et une explication concise.

3. Plan Business

Description : Projets illimités, analyse complète des appels d’offres par l’IA, collaboration en équipe et traitement prioritaire.
Idéal pour : Les grandes entreprises et les équipes dédiées qui gèrent un volume important d'opportunités et nécessitent des outils collaboratifs avancés et une performance maximale.
Prix : 299 €/mois ou 2 990 €/an (2 mois offerts).

Fonctionnalités Incluses :

Tout le plan Pro : Vous disposez de l'ensemble des fonctionnalités de gestion et d'analyse du plan Pro.
Collaboration & Rôles avancés : Transformez TendHunter en votre hub de collaboration. Invitez des membres, définissez des permissions granulaires et attribuez des rôles spécifiques (Manager, Membre, Observateur) pour chaque projet.
Projets illimités : Levez toutes les barrières. Créez autant de projets que votre stratégie de croissance l'exige.
Quota d'analyses de documents augmenté : Bénéficiez d'un volume d'analyse IA de documents nettement supérieur pour traiter encore plus d'opportunités en profondeur.
Traitement IA prioritaire : Vos requêtes (recherche, analyse de documents) sont traitées en priorité par nos serveurs, vous garantissant une vitesse et une réactivité maximales.
Support prioritaire : Accédez à notre équipe de support avec des temps de réponse garantis plus rapides pour vous assister.

2. Recherche et Découverte (Tous les Plans)

Tous les abonnés ont accès à des fonctionnalités de recherche complètes et intuitives.

Fiches d'Appels d'Offres Synthétisées par l'IA

Chaque appel d'offres sur TendHunter est accompagné d'une fiche synthétique générée par notre système IA pour vous faire gagner un temps précieux. Vous y trouverez :

Informations générales : Titre, résumé, organisation émettrice et spécialités.
Détails clés : Pays, langue, budget estimé, date limite de soumission, durée du contrat.
Spécificités techniques : Critères d'attribution (ex: Prix 60%, Qualité 40%), lieu d'exécution, codes CPV, et détails sur les lots (description, valeur, etc.).

Exclusivité Abonnés : Seuls les utilisateurs avec un abonnement actif ont accès aux coordonnées de l'acheteur (email, téléphone, etc.), à l'URL source de la publication et au document PDF original.

Recherche Puissante & Filtres Avancés

Ciblez précisément les opportunités qui vous intéressent :

Filtres multiples : Affinez par Pays, Spécialités, Date limite (avec une date de début et/ou de fin) et Budget (avec un montant minimum et/ou maximum).
Recherche par mots-clés : Saisissez vos termes et choisissez le mode : ET (les résultats doivent contenir tous les mots) ou OU (les résultats peuvent contenir n'importe quel mot).
Recherche par IA (Exclusivité Abonnés) : Cliquez sur "Recherche IA", décrivez en langage naturel votre activité, vos compétences et le type d'AO que vous ciblez. Notre IA traduira votre besoin en une recherche parfaitement configurée, en sélectionnant pour vous les mots-clés et les spécialités les plus pertinents.

Productivité Accrue (Exclusivité Abonnés)

Recherches Sauvegardées : Vous effectuez souvent les mêmes recherches ? Configurez vos filtres, cliquez sur "Mes recherches", donnez un nom à votre configuration et sauvegardez-la. Vous pourrez ensuite l'appliquer en un seul clic. Chaque utilisateur peut sauvegarder jusqu'à 20 recherches.

Vues Personnalisées : Choisissez comment afficher les résultats. Optez pour une vue compacte pour balayer rapidement de nombreuses opportunités, ou une vue détaillée pour avoir plus d'informations dès la page de résultats.

3. Organisation et Stratégie : La Puissance des Projets (Plans Pro & Business)

Les plans Pro et Business débloquent la fonctionnalité la plus stratégique de TendHunter : les Projets. Un projet est bien plus qu'un dossier ; c'est un espace de travail dédié pour regrouper, analyser et suivre un ensemble d'appels d'offres ciblés.

Plan Pro : Créez et gérez jusqu'à 2 projets actifs.
Plan Business : Créez un nombre illimité de projets.

Créer un Projet : Définir Votre Cible

La création d'un projet est un processus guidé, conçu pour affiner votre stratégie. Notre IA vous assiste à chaque étape :

Informations de base : Donnez un nom et un résumé à votre projet. L'IA vous proposera des suggestions pour vous aider.
Capacités : C'est l'étape la plus importante. Sélectionnez vos spécialités, et décrivez en détail vos services, capacités techniques et technologies maîtrisées. Plus vous fournirez d'informations, plus les suggestions et les scores de pertinence de l'IA seront précis et fiables.
Budget et Portée : Définissez votre fourchette de budget idéale, les pays ciblés et les langues préférées.
Classification : Affinez votre ciblage avec des codes CPV et des mots-clés spécifiques.

Piloter Vos Projets au Quotidien

Les cartes de projet forment votre hub opérationnel :

Trouver des AO correspondants : Un clic sur ce bouton vous redirige vers la page de recherche avec tous les filtres de votre projet (spécialités, pays, budget) pré-remplis.

Ajouter un AO à un projet : Depuis la page de recherche, cliquez sur "Ajouter au projet" sur un AO. Une fenêtre vous montrera vos projets existants. Si l'AO est déjà ajouté, le statut "Déjà ajouté" sera visible. Vous pouvez aussi choisir "Ajouter à un nouveau projet" pour créer un projet à la volée.

Modifier le profil : Les marchés évoluent, vos projets aussi. Modifiez les critères de votre projet à tout moment.

Voir les appels d'offres : Accédez à la liste de tous les AO que vous avez sélectionnés pour ce projet.

Supprimer le projet (Admins uniquement) : Archivez ou supprimez définitivement un projet et toutes les données associées.

Gérer l'équipe (Plan Business Exclusif) : Ce bouton débloque la collaboration. Ajoutez des membres et définissez des rôles pour ce projet spécifique. Pour un guide détaillé sur cette fonctionnalité, consultez notre article : "Le Guide de la Gestion d'Équipe sur TendHunter".

Et lorsque vous êtes prêt à approfondir la gestion des appels d'offres au sein d'un projet, vous cliquez sur "Voir les détails". Cela vous amène au centre de commande dédié du projet.

4. L'Espace de Travail Projet : Votre Centre de Commandement (Plans Pro & Business)

Une fois que vous avez créé un projet et commencé à y ajouter des appels d'offres, il est temps de passer à la gestion active. En cliquant sur "Voir les détails" sur une carte de projet, vous entrez dans un espace de travail dédié, votre véritable centre de commandement pour cette opportunité. Cet espace est organisé autour de quatre onglets clés.

Appels d'Offres & Suggestions

Onglet "Appels d'offres" : Retrouvez ici la liste de tous les appels d'offres que vous avez manuellement ajoutés à ce projet.

Onglet "Suggestions" : C'est ici que notre IA travaille pour vous. Toutes les 24 heures, cette page est mise à jour avec de nouvelles recommandations d'appels d'offres qui correspondent aux critères de votre projet.

Sur ces deux pages, chaque carte d'appel d'offres est enrichie d'un Score de Correspondance IA. Pour comprendre les données derrière ce score, cliquez sur le bouton "Analyse IA". Cela ouvre un tableau de bord complet qui simule le processus de décision "Go/No-Go" d'un expert en appels d'offres, vous offrant une vue à 360 degrés de l'opportunité.

Voici ce que vous y trouverez :

Raisonnement Global de l'IA : Considérez ceci comme la synthèse stratégique. L'IA explique pourquoi le score est élevé ou faible en connectant l'objectif de l'appel d'offres avec le profil de votre entreprise.
Points Forts & Points d'attention : Une analyse claire de vos avantages concurrentiels pour cette offre, ainsi que les points de vigilance ou les lacunes potentielles (ex: certification manquante, délais serrés) qui nécessitent votre attention.
Complexité de l'offre (soumission) : Notre IA évalue l'effort administratif et procédural requis (Faible, Moyenne, Élevée) en analysant le type de procédure, le poids de l'expérience par rapport au prix, et la date limite.
Conseils Stratégiques : Allez au-delà de l'analyse avec des recommandations concrètes et actionnables pour améliorer votre proposition, comme suggérer un partenariat pour un lot spécifique ou mettre en avant une expérience particulière.
Questions à Poser à l'Acheteur : L'IA identifie les ambiguïtés potentielles dans les documents et suggère des questions précises à poser à l'acheteur pour clarifier les points importants et réduire les risques.
Analyse Détaillée de la Correspondance : Pour une transparence totale, l'IA fournit une analyse granulaire de votre adéquation avec des critères spécifiques : Compétences, Budget, Faisabilité des Délais, Géographie, et plus encore.
Correspondance des lots : Pour les appels d'offres en plusieurs lots, notre IA évalue et note la pertinence de votre entreprise pour chaque lot spécifique, vous permettant de concentrer vos efforts là où vos chances de succès sont les plus grandes.

Depuis l'onglet "Suggestions", cette analyse approfondie vous permet d'ajouter en toute confiance les opportunités les plus prometteuses à votre projet.

Le Tableau de Suivi

L'onglet "Tableau" est le cœur opérationnel de votre projet. Il s'agit d'un tableau de bord de type Kanban, conçu spécifiquement pour le cycle de vie d'un appel d'offres. Il vous permet de visualiser et de gérer l'avancement de chaque opportunité de manière intuitive.

Faites simplement glisser et déposez les cartes d'AO entre les colonnes pour mettre à jour leur statut :

Favoris : La colonne par défaut pour tout nouvel AO ajouté.
Rédaction : La proposition est en cours d'écriture.
Relecture : La validation interne est en cours.
Documents initiaux : Les premiers documents ont été envoyés.
Offre envoyée : L'offre finale a été soumise.
Accepté : Félicitations, l'offre a été retenue !
Non retenu : L'offre n'a pas été sélectionnée.

Chaque carte sur ce tableau est un mini-dossier interactif. Vous pouvez y :

Changer la priorité (haute, moyenne, basse).

Assigner des membres de l'équipe à un AO spécifique (Plan Business).

Accéder à la fiche synthétique de l'AO.

Accéder au dossier de l'appel d'offres pour :
- Ajouter des détails cruciaux : Montant réel de l'offre, dates de soumission et de réponse.
- Créer des rappels avec des dates d'échéance.
- Ajouter des notes textuelles et les épingler pour qu'elles restent visibles.
- Consulter le journal d'activité pour suivre chaque modification.

Accéder à l'analyse IA de correspondance entre l'appel d'offres et votre projet.

L'Assistant de Documents IA

L'icône "Documents" sur une carte du tableau ouvre la fonctionnalité la plus avancée de TendHunter. Ici, vous pouvez téléverser les documents de l'appel d'offres (DCE, RC, CCTP, etc.). Notre IA ne se contente pas de les lire, elle les analyse dans leur contexte global : en tenant compte des informations de l'AO, des critères de votre projet et de votre profil d'entreprise.

À partir de cette analyse contextuelle, vous pouvez :

Générer des rapports stratégiques : Demandez à l'IA de synthétiser les exigences clés, d’identifier les risques potentiels, ou de vous fournir des conseils sur les points à mettre en avant dans votre proposition. Les rapports sont générés à partir des documents que vous avez téléversés : il vous suffit de sélectionner les sources sur lesquelles vous souhaitez baser l’analyse.
Discuter avec vos documents : Ouvrez un chat avec notre IA. Posez des questions spécifiques sur le cahier des charges ("Quelles sont les pénalités de retard ?"), demandez de l'aide pour la rédaction ("Suggère une introduction pour la partie technique"), ou évaluez votre positionnement ("Quels sont nos principaux points faibles pour cet AO ?"). L'IA garde en mémoire vos documents pour vous fournir des réponses précises et pertinentes.

Pour découvrir en détail toutes les fonctionnalités de l'Assistant de Documents IA et les bonnes pratiques pour bien l'utiliser, consultez notre article dédié : Le Guide de l'Assistant de Documents IA de TendHunter.

5. La Collaboration au Cœur du Succès (Plan Business Exclusif)

Le plan Business est conçu pour les équipes. Il débloque l'ensemble des fonctionnalités collaboratives de TendHunter. En tant qu'administrateur, vous pouvez vous rendre dans "Paramètres" -> "Équipe" pour inviter des collaborateurs à rejoindre votre compte d'entreprise.

Une fois votre équipe constituée, vous pouvez :

Ajouter des membres à des projets spécifiques.
Assigner des membres de projet à des appels d'offres particuliers directement depuis le tableau de suivi.

Cette granularité vous permet de vous assurer que les bonnes personnes travaillent sur les bonnes opportunités, tout en gardant une vue d'ensemble centralisée.

Pour un guide approfondi sur la gestion des rôles et des permissions, nous vous invitons à consulter notre article dédié : "Le Guide de la Gestion d'Équipe sur TendHunter".

Conclusion : Votre Partenaire pour la Croissance

TendHunter est bien plus qu'un outil ; c'est un écosystème complet conçu pour transformer votre processus de réponse aux appels d'offres. Du simple filtrage à l'analyse stratégique par l'IA, chaque fonctionnalité est pensée pour vous faire gagner du temps, améliorer votre pertinence et, au final, augmenter vos chances de remporter de nouveaux marchés.

Que vous soyez en phase de découverte ou que vous ayez besoin d'une solution robuste pour votre équipe, il existe un plan TendHunter fait pour vous.